Bürokauffrau /-mann (m/w/d)

Übersicht
More Information
Standort Stuttgart
Bei PHOENIX MEDIA GmbH
Job Typ Vollzeit
Berufserfahrung Fortgeschritten (2-3 Jahre)
Qualifikationen Englisch, Eigeninitiative, Sekretariatserfahrung, Kommunikationsstärke
Aufgaben
  • Ausführung verschiedener administrativer, organisatorischer und kaufmännischer Tätigkeiten
  • Planung und Überwachung von Terminen wie z.B. Kundenmeetings
  • Bearbeitung von Post und E-Mails
  • Tätigung von Überweisungen und Überwachung der Zahlungseingänge
  • Rechnungsstellung
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Verwaltung der Telefonzentrale
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten
  • Selbstständige Übernahme und Verantwortung von anfallenden Tätigkeiten im Bereich des Büromanagements für einen reibungslosen Büroalltag
  • Dokumentenmanagement und Ablage
  • Übernahme von Sonderaufgaben/-projekten
Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau für Büromanagement oder ähnliche Qualifikation
  • Mind. 2 Jahre Sekretariats-/Büroerfahrung
  • Spaß an organisatorischen Aufgaben sowie ausgeprägte Koordinationsfähigkeiten
  • Eine vorausschauende, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein gepaart mit verbindlichem und freundlichem Auftreten
  • Kommunikationsstärke und exzellentes Ausdrucksvermögen – mündlich wie schriftlich
  • Versiert im Umgang mit MS-Office und SAP
  • Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Angebot
  • Vollzeitstelle und ein attraktives Gehalt
  • Mobiles Arbeiten (bis zu 100 %)
  • Corporate Benefits Plattform mit zahlreichen Nachlässen bei Top-Anbietern
  • Eigenverantwortliches Arbeiten an spannenden Projekten namhafter Marken
  • Möglichkeit der stetigen Weiterentwicklung
  • Ein motiviertes und professionelles Team
  • Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
  • Modernste Entwicklungstools und Hardware
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Eigenes Smartphone
  • Kostenloses Obst, Getränke und gesunde Snacks